Az Európai Unión belüli egységes piac a kkv minősítés kapcsán is egységes meghatározást hívott életre. A kkv meghatározás és besorolás az adott gazdasági társaság által igényelhető támogatások, beruházások, pályázatok vagy K+F-hez való hozzáférés kapcsán bír különös jelentőséggel.

Munkánk során általában azért keresnek fel KKV minősítés kapcsán, hogy az adott támogatásra való jogosultság kritériumait megvizsgáljuk.

A meghatározás során vannak egyszerű esetek, ahol különösebb szakértelem nélkül is megállapítható az adott vállalkozás besorolása, azonban sok esetben az ügyfelek nem tudják megállapítani, hogy vajon melyik kategóriába esnek. Ami nem is róható fel nekik, hiszen a 2005. év óta alkalmazandó „új” számítási rendszer már olyan módszereket vezet be az állomány es a pénzügyi küszöbök kiszámítására, ahol különbségtételt vezet be a vállalkozások különféle típusai között, amelyekkel a reálisabb KKV meghatározást, a visszaelesek megelőzését, ill. a nem valódi KKV kiszűrését kívánja elérni.

A KKV minősítés során az alábbi három kritériumnak van jelentősége
• állományi létszám
• éves forgalom
• éves mérleg

Ezen három küszöbérték összehasonlításával állapítható meg, hogy vállalkozása mikro-, kis-, közép vagy nagyvállalkozásnak minősül-e.

A három kritérium közül míg az állományi létszám „állandó”, azaz minden esetben figyelembe kell venni, addig az éves forgalom vagy éves mérleg közül nem kell mindegyiknek megfelelnie, elegendő ezek közül egynek, amelyet az adott vállalkozás szabadon válaszhat ki.

Minél szofisztikáltabb a cégháló, annál komplexebb a KKV minősítés is.

Ahhoz, hogy az ügyfél adott vállalkozásának a kategóriáját meghatározzuk elképzelhető, hogy egy vagy több más vállalkozás adatait is bele kell venni a saját adatok kiszámításába.

A vállalkozások három különböző kategóriája került bevezetésre, így a minősítés során meghatározunk „önálló”; „partner”, ill „kapcsolódó” vállalkozás kategóriákat, amelyeket adott esetben a vizsgált vállalat adataihoz hozzá kell számolni.

Önálló az a vállalkozás, amely más vállalkozással nem alkot partnervállalkozást vagy kapcsolt vállalkozást (amely független vagy 25%-nál kisebb részesedése van a más vállalkozásban)

Partner az a vállalkozás, amelynek részesedése egy másik vállalkozásban meghaladja a 25%-ot, de nem haladja meg az 50%-ot

Kapcsolt vállalkozásnak azok a vállalkozások minősülnek, ahol az egyik vállalkozás szavazati jogai felett a másik vállalkozás közvetlenül vagy közvetve ellenőrzést gyakorol, vagy képes arra, hogy meghatározó befolyása legyen a vállalkozásra.

Ennek azért van jelentősége, mert a három vállalkozástípus mindegyikére más és más számítást kell alkalmazni (Önálló vállalkozás esetében kizárólag a foglalkoztatottak létszáma és az éves beszámolóban szereplő adatok alapján kell ellenőrizni, hogy a vállalkozás a kkv-k fogalommeghatározásának melyik kategóriájába esik, a küszöbértéket meghaladja-e, míg például partnervállalkozások esetében meghatározott arányokat hozzá kell számítanunk a vizsgált vállalkozásokhoz)

Előfordulhat olyan eset is azonban, ahol a fenti tulajdonosi arányoktól is függetlenül is kapcsolt vállalkozásokról beszélünk, így a vizsgálatunk során a tulajdonosi struktúra mellett egyéb tényezők vizsgálatát is el kell végeznünk, hogy megfelelő eredményre jussunk.