A 2015. évi CCXXII. törvény (E-Ügyintézési törvény) kötelezően előírja, hogy minden gazdálkodó szervezet a legtöbb hivatali ügyintézés során elektronikus ügyintézésre köteles, amelyet cégkapun keresztül tud ellátni.

Tehát a hatóságok a Cégkapun leveleznek a vállalkozással, az ide történő küldemény (ami lehet idézés, végzés, határozat, jegyzőkönyv, eljárás megindításáról szóló értesítés, stb.) kézbesítésének ugyanolyan hatálya van, mint egy postai úton megküldött levélnek. Éppen ezért a küldemény kézbesítéséhez, az átvételéhez, ill. az átvétel elmulasztásához joghatások fűződnek, így a vállalkozásnak elemi érdeke, hogy a cégkaput naprakészen kezelje.

Fontos megemlíteni, hogy a cégkapu nem azonos az ügyfélkapuval, előbbivel a gazdálkodó szervezetek, utóbbival pedig a természetes személyek rendelkeznek.

Azonban cégkapu regisztrációhoz szükséges a vezető tisztségviselő ügyfélkapuja, ilyen módon a vállalkozásnak az előbbire is szüksége lesz. Másik fontos kötelezettség, hogy cégalapítást követő 8 napon belül gondoskodnia kell a vállalkozásnak a cégkapu regisztrációról.

Tapasztalatink szerint sok vállalkozás még mindig nem fordít kellő figyelmet a cégkapura… találkoztunk már olyan esettel is, hogy egy elmulasztott végzés átvétele következtében az adott eljárásban az ügyfél nem tudta határidőben érvényesíteni jogait (észrevételeket tenni a hatóság megállapításira), amelynek végső következménye egy számára kedvezőtlen hatósági megállapítás és több millió forintos mulasztási bírság volt.

Cégkapu ügyintézés során lehetőség van a vezető tisztségviselő mellett ún. ügykezelők hozzáadására is, akik ezt követően önállóan, saját jogon férnek hozzá a cégkapuhoz és kezelhetik azt.

Irodánk a cégkapu kezelés során átveszi a vállalkozástól a cégkapu figyelésének terhét. A küldeményeket garantáltan határidőben átvesszük és azt a vállalkozás részére továbbítjuk.
Irodánk az okiratok átvételén és továbbításán túl az Ügyféllel történő közös értelmezését (esetleges fordítását) is vállalja, egyúttal felhívja az Ügyfél figyelmét az esetleges teendőkre, határidőkre, a mulasztás jogkövetkezményeire, amelyen túl adott ügyben történő képviseletét is ellátja.

Cégkapu kezelést, mint szolgáltatást Irodánk elsősorban meglévő ügyfeleinek biztosítja, azonban sor kerülhet arra önálló szolgáltatás keretében is.
Cégalapítás esetén pedig a cégkapu regisztrációban, szükség esetén a vezető tisztségviselő ügyfélkapu regisztrációjában is tudunk segítséget nyújtani.